FAQ Gestion de club Billetterie Comment créer un événement dans la billetterie ?

Comment créer un événement dans la billetterie ?

Qu'est-ce que la billetterie ?

- Les événements du club tels que les tournois, les stages, les événements sociaux, etc. qui coûtent de l'argent pour y assister.

- Tout le monde peut s'inscrire (y compris les personnes qui ne sont PAS membres du club). Vous ne devenez PAS membre du club en vous inscrivant à l'événement.

- Le paiement est exigé à l'avance. L'inscription se fait via le lien.

- Seuls les administrateurs du club et les responsables de la billetterie peuvent créer des événements.

- Les membres peuvent payer par carte de crédit ou virement SEPA

- Vous pouvez créer différents types de billets/services supplémentaires selon que vous avez ou non différents contrats et que vous proposez ou non des options supplémentaires.

- Les billets comprennent des codes QR que vous pouvez scanner via notre application pour permettre aux participants d'accéder à l'événement.

App
Computer

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Assurez-vous d'avoir enregistré au préalable le numéro de compte bancaire de votre club dans SportMember afin de pouvoir recevoir des paiements par l'intermédiaire du système.

Créer un événement

Aller dans Billetterie

Cliquez sur Club tout en haut à gauche.
Cliquez sur le bouton bleu Créer un événement
Il vous sera alors demandé de remplir les informations du formulaire.
Passer en revue toutes les informations dans la section "Aperçu" et terminer la création de l'événement en cliquant sur Créer.

REMARQUE : le début et la fin de la vente des billets déterminent le moment où l'événement lui-même a lieu, c'est-à-dire le processus d'inscription. L'inscription est automatiquement clôturée lorsque le nombre maximum de participants est atteint.

ASTUCE : Vous pouvez également dupliquer un événement.

Lors de la configuration, vous devrez définir le prix pour chaque type de billet : :

Prix / Types de billets :
- Le(s) type(s) de billet(s) auquel(s) vous achetez l'accès.
- Ajoutez autant de types de billets que vous le souhaitez
  
  Pour chacun de ces billets, vous disposez des options suivantes:
- Sélectionner le nombre total de billets disponible pour ce type de billet et le prix par pièce.
- Le billet est-il réservé aux membres du club (si oui, vous devrez être connecté à votre profil SportMember et être membre du club pour voir le prix) ?
- Le billet a un prix "lève- tôt" (le prix est disponible jusqu'à la date et l'heure de fin spécifiées, après quoi les billets passent automatiquement au prix standard).
- Exiger une réponse de l'acheteur du billet (option) : l'acheteur doit sélectionner l'une des options prédéfinies avant que le paiement ne puisse être effectué.
- Exiger une réponse de l'acheteur de billets (texte) : l'acheteur doit répondre à une ou plusieurs questions sous forme de texte avant que le paiement puisse être effectué.
Suppléments / Options / Extras :
- Options supplémentaires qui peuvent être achetées en plus du billet lui-même.
- Ajoutez-en autant que vous le souhaitez
Paiement :
- Compte du club : Où les paiements doivent être versés
- Qui paie les frais de commission
- Afficher la TVA

Comment partager mon événement et vendre des billets ?

Une fois votre événement créé, vous obtenez un lien unique. Vous pouvez partager ce lien via les réseaux sociaux, par e-mail ou sur votre site web.
Une fois activé, votre événement pourra être visible dans le calendrier de vos membres sur SportMember et éventuellement aussi sur la page publique Billetterie de SportMember, facilitant ainsi la découverte et l'achat de billets.

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