Communication facile par SMS et e-mail dans le club sportif
La communication dans un club sportif ne doit pas être compliquée. Avec SportMember, vous envoyez des e-mails et SMS aux membres en quelques clics – sans avoir à collecter les coordonnées, ouvrir des programmes séparés ou vous souvenir de qui doit recevoir le message. Tout est rassemblé en un seul endroit, et le système fait le travail pour vous.
Que vous soyez entraîneur, responsable d'équipe ou membre du conseil, vous obtenez un moyen simple d'atteindre les bonnes personnes. Sélectionnez les destinataires dans une liste, écrivez votre message et appuyez sur envoyer. SportMember s'occupe du reste – de la recherche des bonnes adresses e-mail à la livraison des SMS directement sur le téléphone du destinataire.
SMS et e-mail simples pour la communication du club
SportMember supprime la complexité de la communication du club. Vous n'avez pas besoin de maintenir des listes de diffusion séparées ou de mémoriser des numéros de téléphone. Toutes les coordonnées des membres sont déjà dans le système et se mettent à jour automatiquement quand les membres modifient leurs informations.
Le système s'adapte à votre rôle. En tant qu'entraîneur, vous pouvez envoyer à votre équipe. En tant qu'administrateur du club, vous pouvez atteindre tous les membres à travers les départements. Vous ne voyez que les destinataires pertinents pour vous, donc vous n'avez pas à trier de longues listes.
Comment rendre la communication facile
- Envoyez un e-mail à toute l'équipe en un clic depuis la vue d'activité
- Choisissez rapidement entre présents, absents ou tous les participants possibles
- Utilisez des modèles prêts à l'emploi pour les messages typiques comme rappels et annulations
- Personnalisez automatiquement les messages avec le nom du destinataire
- Joignez des fichiers sans quitter la plateforme
- Envoyez des SMS pour les messages urgents qui doivent être lus immédiatement
- Consultez l'historique des messages envoyés et qui les a lus
- Répondez directement depuis votre e-mail habituel
Pourquoi une communication facile fait la différence
Quand la communication est facile, elle devient aussi meilleure. Les entraîneurs envoient plus de mises à jour parce que ça ne prend pas de temps. Les membres se sentent mieux informés. Et il y a moins de malentendus parce que l'information est partagée plus souvent et plus rapidement.
Pour les bénévoles du club, une communication simple est cruciale. Ils n'ont pas le temps d'apprendre des systèmes complexes ou de passer des heures sur l'administration. Avec SportMember, même les nouveaux entraîneurs peuvent envoyer des messages professionnels dès le premier jour sans formation.
La fonction SMS est particulièrement précieuse quand c'est urgent. Une annulation envoyée par SMS arrive en quelques secondes et est lue immédiatement. Vous n'avez pas à appeler joueurs et parents individuellement – un message atteint tout le monde.
La combinaison d'e-mail et SMS offre de la flexibilité. Utilisez l'e-mail pour des informations détaillées avec pièces jointes. Utilisez le SMS quand le message doit être lu maintenant. Les deux sont envoyés depuis le même endroit avec le même flux de travail simple.