Outils de communication numériques pour clubs et associations

Les clubs et associations modernes ont besoin d'une communication moderne. Les lettres papier et les tableaux d'affichage appartiennent au passé – aujourd'hui les membres s'attendent à recevoir les informations directement sur leur téléphone. Avec SportMember, votre association obtient un ensemble complet d'outils numériques qui rendent la communication rapide, facile et fiable.

La plateforme rassemble toutes les formes de communication en un seul endroit. Des messages de chat rapides aux publications formelles, des rappels automatiques aux galeries photos. Tout est accessible dans une seule application que les membres, entraîneurs et membres du conseil peuvent utiliser depuis leur smartphone ou ordinateur.

Outils numériques pour la communication associative

SportMember offre une large gamme d'outils de communication qui couvrent tous les besoins de l'association. Le chat permet une communication rapide et informelle. Les publications et notes sont utilisées pour les annonces importantes qui doivent être lues par tous. Les notifications push garantissent que les messages urgents arrivent immédiatement.

Les outils sont conçus pour fonctionner ensemble. Quand vous créez une activité dans le calendrier, vous pouvez automatiquement envoyer une notification à tous les membres concernés. Quand quelqu'un commente un événement, les personnes concernées sont notifiées. Le système gère la communication pour que vous n'ayez pas à le faire.

Comment numériser la communication de votre association

• Remplacez les listes d'e-mails par des notifications push ciblées aux bons groupes
• Utilisez le chat au lieu des SMS pour la communication quotidienne
• Créez des publications numériques automatiquement archivées et consultables
• Partagez des photos et documents directement dans la plateforme
• Laissez les membres mettre à jour leurs propres coordonnées
• Configurez des rappels automatiques pour que personne n'oublie les événements
• Utilisez les sondages pour prendre des décisions numériquement
• Donnez à différents groupes d'utilisateurs accès aux canaux de communication pertinents

Pourquoi la communication numérique profite à l'association

La communication numérique fait gagner du temps et de l'argent. Pas d'impression, pas de frais postaux, pas de temps au téléphone. Un message est envoyé une fois et atteint toutes les personnes concernées en quelques secondes. Vous pouvez voir qui l'a lu et envoyer un rappel à ceux qui ne l'ont pas fait.

Pour les membres, cela signifie un meilleur service. Ils reçoivent les informations quand cela leur convient et peuvent choisir comment ils veulent être notifiés. Ils peuvent trouver les messages précédents dans l'application et n'ont pas besoin d'appeler pour demander des choses qui ont déjà été communiquées.

La communication numérique crée également une meilleure documentation. Tous les messages sont sauvegardés automatiquement et peuvent être retrouvés. En cas de désaccords ou de malentendus, vous pouvez revenir en arrière et voir ce qui a réellement été écrit. Cela crée de la clarté et prévient les conflits.

Pour le conseil, cela offre une vue d'ensemble de la communication de l'association. Vous pouvez voir ce qui est communiqué dans les différents départements et vous assurer que tout le monde obtient les informations dont il a besoin. Cela renforce la cohésion dans l'association.