Version 1.1. Juni 2026
Wir schätzen dein Interesse und deinen Besuch auf unserer Website oder über unsere App. Bei Holdsport.dk ApS (nachfolgend nur „Holdsport" genannt) ist der Schutz deiner Privatsphäre wichtig für uns. Nachfolgend findest du eine detaillierte Beschreibung unseres Umgangs mit deinen Daten.
Für den Datenschutz verantwortliche Person ist:
Frank Bjergø, Holdsport.dk ApS Filmbyen 23, 3. sal. DK-8000 Aarhus C Dänemark E-Mail: [email protected].
Datenschutzbeauftragter ist:
Jørgen Orehøj Erichsen, Holdsport.dk ApS Filmbyen 23, 3. sal. DK-8000 Århus C CVR-nr.: 33765509 E-Mail: [email protected].
In unserer Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir deine Daten erheben, aufbewahren und verarbeiten, wenn du Holdsport.dk besuchst oder die Holdsport.dk-App nutzt. Solltest du Zweifel haben oder weitere Fragen bestehen, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten in Abschnitt 2).
a. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung deiner Daten besteht darin, die reibungslose Nutzung unserer Website zu ermöglichen, deine Anfragen zu bearbeiten und die mit dir geschlossenen Vereinbarungen abzuwickeln. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
b. Löschung oder Sperrung von Daten im Fall der Zweckmäßigkeit
Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erreichung der für die einzelnen Maßnahmen beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Ist der Zweck erreicht, löschen wir deine Daten. Sofern das Gesetz eine ergänzende Aufbewahrung vorschreibt, löschen wir die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist.
c. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch
Du hast jederzeit das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du kannst diese auch einfach in deinen Profileinstellungen abrufen, wenn du eingeloggt bist, z. B. über unsere Website oder in der App. Sofern die bei uns gespeicherten Daten unrichtig sind, hast du das Recht, diese berichtigen zu lassen.
Du kannst jederzeit die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir die Daten nicht mehr zur Durchführung einer Vereinbarung mit dir benötigen. Die Löschung kann auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall hast du das Recht auf Sperrung deiner Daten.
Zur Ausübung der beschriebenen Rechte wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten in Abschnitt 2).
d. Beschwerde
Du hast das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen. Dies kann bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) erfolgen. (www.datatilsynet.dk)
e. Verschlüsselung
Um deine Daten während der Übertragung zu schützen, verwenden wir eine zeitgemäße TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Besonders sensible Informationen (z. B. Zahlungs- und Kontodaten) sowie Sicherungskopien werden zudem verschlüsselt aufbewahrt.
f. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Wir werden unsere Datenschutzerklärung stets an die geltenden gesetzlichen Anforderungen anpassen. Ein solcher Anpassungsbedarf kann sich auch daraus ergeben, dass wir unser Serviceangebot erweitern. Wenn du unsere Website erneut besuchst, gilt die neue Datenschutzerklärung.
a. Erhebung von Verkehrsdaten
Du kannst unsere Website besuchen, ohne aktiv Angaben über dich selbst zu machen. Wir erheben die Zugriffsdaten, die von deinem Webbrowser gesendet werden. Diese sind:
b. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Zugriffs- und Serverlogdateien aus Gründen des Betriebs, der Fehlersuche und der Sicherheit bis zu 14 Tage lang auf und löschen bzw. anonymisieren sie danach. Die Erfassung fehlgeschlagener Anmeldeversuche (zum Schutz vor Missbrauch) wird bis zu 180 Tage aufbewahrt.
Wir verwenden sogenannte „Cookies". Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver an deine Festplatte übertragen werden. Dadurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten, z. B. IP-Adresse, Browser, Betriebssystem deines Computers und deine Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht dazu verwendet werden, Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Auf Grundlage der in Cookies enthaltenen Informationen können wir die Navigation erleichtern und eine korrekte Darstellung unserer Website ermöglichen.
Wir setzen Cookies zu folgenden Zwecken ein:
Die Einwilligung in nicht notwendige Cookies (Statistik und Marketing) wird über unsere Cookie-Einwilligungslösung (Quantcast) eingeholt, und du kannst deine Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen. Du kannst Cookies zudem über die Einstellungen deines Browsers deaktivieren; beachte, dass dann einige Funktionen möglicherweise nicht funktionieren.
Eine allgemeine Anleitung zum Löschen oder Blockieren von Cookies findest du auf der Website der dänischen Wirtschafts- und Gewerbebehörde (Erhvervsstyrelsen): https://erhvervsstyrelsen.dk/saadan-undgaar-du-cookies
Wenn du uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktierst, erheben und speichern wir deine Angaben zu dem Zweck, die Anfrage sowie etwaige Anschlussfragen zu bearbeiten. Anfragen werden in unserem Support-/CRM-System so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung und Nachverfolgung der Anfrage sowie zu Dokumentationszwecken erforderlich ist, und werden nicht automatisch nach einem festen Zeitraum gelöscht. Du kannst jederzeit die Löschung deiner im Zusammenhang mit einer Anfrage erhobenen Angaben verlangen, und wir löschen sie, sofern wir nicht gesetzlich zu deren Aufbewahrung verpflichtet sind.
Zum Versand von E-Mails nutzen wir Elastic Email (Elastic Email Inc.). Die Verarbeitung erfolgt auf den europäischen Servern des Anbieters (Irland, Frankreich und Polen).
Zur Sicherstellung einer schnellen und präzisen Kommunikation und Unterstützung der Nutzer können wir bei Holdsport automatisierte Werkzeuge einsetzen, darunter ChatGPT von OpenAI und verwandte Werkzeuge, um Anfragen von dir zu analysieren und zu beantworten, wenn du mit uns kommunizierst. Wir verwenden den Dialog mit den Nutzern als Grundlage für die Weiterentwicklung dieser Werkzeuge. Der Dialog mit den Nutzern wird anonymisiert. Als Nutzer bist du mit dieser Nutzung einverstanden.
a. Erhebung von Daten sowie Verhältnis zu den Nutzungs- und Datenschutzbedingungen und zu Vereinen
Wenn du dich zur Nutzung des Dienstes von Holdsport registrierst, erheben und speichern wir personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie die Erfassung von Aktivitäten und Ereignissen, einschließlich Anwesenheit, Zahlungen und dergleichen. Registrierte Nutzer können die eingegebenen Daten jederzeit ändern oder löschen. Für weitere Einzelheiten verweisen wir auf die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen von Holdsport. Diese sind auf der Website zu finden, und als Nutzer akzeptierst du diese ebenfalls, wenn du unsere Dienste nutzt.
Als Nutzer mit Anbindung an einen Verein hast du dem Verein wahrscheinlich auch deine Einwilligung dafür erteilt, dass er deine Daten verwenden darf, einschließlich der Nutzung und Weitergabe dieser Daten im Zusammenhang mit Diensten wie Holdsport. Wir führen häufig eine Reihe von Aufgaben im Auftrag des Vereins aus. Solltest du hierzu Fragen haben, wende dich bitte an deinen Verein.
b. Zahlungen.
Mitgliedszahlungen (z. B. Beiträge und Käufe im System) werden über die Zahlungsdienstleister AltaPay, MobilePay und QuickPay (Dänemark), Stripe (übrige Länder) sowie SEPA-Lastschrift (Deutschland) abgewickelt. Zahlung und Einzug erfolgen nach Anweisung des Vereins. Kartendaten werden vom Zahlungsdienstleister verarbeitet; bestimmte Zahlungsdaten (z. B. für wiederkehrende Einzüge) können bei uns verschlüsselt aufbewahrt werden.
Die Zahlung der Vereine für die Nutzung des Dienstes von Holdsport kann zudem über Betalingsservice/Leverandørservice (Dänemark, via FarPay) oder Direct Debit über GoCardless (Großbritannien) erfolgen.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt anhand der Daten, die du bei der Registrierung auf Holdsport.dk eingibst. Als registrierter Newsletter-Abonnent erhältst du unseren Newsletter sowie etwaige damit verbundene Informationen (z. B. zu Änderungen und Aktualisierungen auf unserer Plattform).
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink. Du kannst deinen Abmeldewunsch auch jederzeit unserem Datenschutzbeauftragten mitteilen (Kontaktdaten in Abschnitt 2 oben).
Holdsport.dk kooperiert derzeit mit hummel und zerv.dk, u. a. beim hummel-(klub)shoppen im System. Wir haben keine weiteren festen Sponsoren. Diese Kooperationspartner können Anzeigen auf der Plattform schalten, und E-Mails/Push-Benachrichtigungen/SMS von Holdsport.dk können Angebote und Gewinnspiele von diesen enthalten. Du kannst diese Nachrichten von Holdsport.dk jederzeit abbestellen.
Darüber hinaus wird das Werbenetzwerk Krak Media Group zur Verwaltung von Banneranzeigen genutzt, wenn du dich bei Holdsport.dk einloggst oder unsere App verwendest. Das Werbenetzwerk zeigt Anzeigen, die vermutlich für dich relevant sind. Die Anzeigen basieren auf Angaben zu deinem Alter, Geschlecht, deiner Sportart und Postleitzahl. Deine personenbezogenen Angaben und Kontaktinformationen werden niemals weitergegeben. Da die Anzeigen von Krak Media Group verwaltet werden, hat Holdsport keinen Einfluss darauf, welche konkreten Anzeigen dir gezeigt werden. Solltest du eine unangemessene Anzeige erleben, kannst du dich gerne an uns wenden.
Du kannst dich vom Werbenetzwerk abmelden unter: http://www.youronlinechoices.com/den/dine-valg. Beachte, dass dies die Anzahl der Anzeigen nicht verringert, sondern lediglich bedeutet, dass dir zufällige Banneranzeigen gezeigt werden.
In Teilen des Dienstes — derzeit beim hummel-(klub)shoppen — nutzen wir Google Analytics 4 von Google zu Statistikzwecken, einschließlich der Messung von Käufen, mit dem Ziel, den Dienst zu verbessern. Google kann diese Informationen in den USA verarbeiten; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
Darüber hinaus kann der einzelne Verein selbst wählen, Google Analytics auf seinen Vereinsseiten (CMS) zu aktivieren, indem er seine eigene Google-Analytics-ID angibt. In diesem Fall ist der Verein für diese Verarbeitung und für sein eigenes Google-Analytics-Abonnement verantwortlich.
Du kannst die Erhebung durch Google verhindern, indem du das Browser-Plugin installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Facebook-Login: Wenn du dich dafür entscheidest, kannst du dich mit Facebook einloggen. Beim Login werden die Informationen verarbeitet, die zum Erstellen/Erkennen deines Kontos erforderlich sind.
Mobile App: In unserer Mobile App wird das SDK von Facebook (u. a. für das Login) verwendet. Das SDK kann App-Event-Daten (z. B. App-Installation und -Öffnung) an Meta senden. Meta kann diese Informationen in den USA verarbeiten; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie der SCCs. Du kannst deine Werbeeinstellungen unter deinen Facebook-Einstellungen ändern: https://www.facebook.com/ads/preferences/
Zum Betrieb, zur Fehlerbehebung und zur Verbesserung unseres Dienstes nutzen wir Folgendes: