Inscription et paiement pour camps sportifs – administration facile
Organiser un camp sportif nécessite normalement beaucoup d'administration. Les inscriptions doivent être reçues, les paiements vérifiés et les listes de participants mises à jour manuellement. Avec SportMember, vous créez des camps où tout se passe automatiquement – les participants s'inscrivent en ligne, paient immédiatement et le système gère le reste.
Qu'il s'agisse d'un camp de football pendant les vacances d'été, d'une école de handball pendant les vacances d'automne ou d'un cours de gymnastique pour enfants, SportMember vous offre un système d'inscription professionnel qui fait gagner du temps et offre une vue d'ensemble.
Inscription en ligne pour camps sportifs
Avec SportMember, vous créez une page d'inscription pour votre camp sportif à laquelle les participants peuvent accéder directement. Ils remplissent leurs informations, sélectionnent les options éventuelles et paient en ligne. L'inscription est enregistrée automatiquement et le participant reçoit immédiatement une confirmation.
Le système gère tous les détails. Vous pouvez créer différents types de billets avec différents prix – par exemple camp journée complète versus demi-journée, ou différents groupes d'âge. Les options supplémentaires comme le déjeuner, le t-shirt ou les activités spéciales peuvent être ajoutées comme prix supplémentaires.
Comment créer un camp sportif
- Créez le camp avec titre, date, lieu et description
- Ajoutez des types de billets avec différents prix et nombre de places
- Configurez des options comme repas, merchandise ou activités supplémentaires
- Définissez la période d'inscription avec date de début et de fin
- Ajoutez logo et image à la page d'inscription
- Partagez le lien d'inscription par e-mail, réseaux sociaux ou site web
- Suivez les inscriptions en temps réel depuis votre tableau de bord
- Exportez les listes de participants vers Excel si nécessaire
Avantages de l'inscription automatisée aux camps
L'automatisation fait gagner des heures de travail à l'organisateur. Au lieu de recevoir des inscriptions par e-mail, de vérifier des virements bancaires et de mettre à jour des tableurs manuellement, tout fonctionne tout seul. Vous pouvez vous concentrer sur la planification d'un super camp au lieu de gérer la paperasse.
Pour les participants, l'expérience est facile et professionnelle. Ils s'inscrivent en quelques minutes, paient en toute sécurité en ligne et reçoivent immédiatement une confirmation. Pas d'attente, pas d'incertitude quant à la réception de l'inscription.
Le système offre également une meilleure vue d'ensemble. Vous pouvez voir exactement combien de personnes se sont inscrites, ce qu'elles ont payé et s'il reste des places disponibles. Les listes de paiements en attente montrent si quelqu'un s'est inscrit sans payer, et vous pouvez envoyer des rappels en quelques clics.
Avec un nombre maximum de participants, vous vous assurez que le camp n'est pas surbooké. Quand toutes les places sont prises, l'inscription se ferme automatiquement et les intéressés peuvent éventuellement être mis sur liste d'attente.